VITAMINA C PRIVACY POLICY

POLITICA SULLA PRIVACY – INFORMATIVA AI SENSI DEL GDPR 2016/679


Vitamina C (di seguito indicata anche come "noi" o "VC") è una ditta individuale, nonché un’agenzia di pubbliche relazioni, relazioni con i media e comunicazione, con una specializzazione in sport all'aria aperta, articoli per attività all'aperto (in particolare: corsa, trail running, ciclismo, mountain bike, sci, escursionismo, campeggio). Potremmo anche fornire i nostri servizi nei settori di: telematica per veicoli, mobili e articoli di design.


La nostra sede è in Corso Re Umberto I, 139 10134 Torino e gli uffici operativi sono in ​​Via Claudio Beaumont, 42 - 10138 Torino I. La partita IVA di Vitamina C è IT08776770011


Il presente documento sulla politica sulla privacy ti informerà sulla raccolta, l'uso e la divulgazione di informazioni personali che potrebbero essere state fornite a noi o raccolte da fonti pubbliche. Questa policy stabilisce anche i tuoi diritti in relazione al trattamento da parte di Vitamina C dei tuoi dati personali.

La presente informativa sulla privacy (di seguito "Informativa") ha lo scopo di soddisfare i requisiti dei regolamenti dell'UE in termini di trattamento e conservazione dei dati personali (altrimenti noto come "GDPR").


Laddove il nostro utilizzo dei tuoi dati personali richieda il tuo consenso, puoi fornircelo:

• nel momento in cui raccogliamo i tuoi dati personali seguendo le istruzioni fornite; o
• informandoci via e-mail, posta o telefono utilizzando i dettagli di contatto indicati nella presente Informativa.

Inoltre, acconsentendo alla presente Informativa sulla privacy, ci dai il permesso di elaborare i tuoi dati personali specificamente per le finalità identificate di seguito. Potrai revocare il consenso in qualsiasi momento, utilizzando i dettagli di contatto indicati di seguito.


Si prega di notare che il sito Web della nostra azienda è realizzato grazie alla piattaforma Wix.com ed è ospitato sul sito register.it. Wix.com ci fornisce la piattaforma online che ci consente di far visualizzare online e/o fornire online i nostri servizi all'utente. I tuoi dati potrebbero essere archiviati da Wix.com, i suoi database e le applicazioni generali di Wix.com o da www.register.it

Se così fosse, entrambe le società memorizzeranno i tuoi dati su server sicuri, protetti da firewall. Per ulteriori informazioni sull'archiviazione dei dati Wix e / o sull'archiviazione e il tracciamento dei dati dei visitatori, consultare anche l'Informativa sulla privacy di Wix (www.wix.com)

Per maggiori informazioni sull'hosting e l'archiviazione dei dati di register.it, consultare www.register.it

QUALI DATI RACCOGLIAMO?

Potremmo raccogliere i seguenti dati personali:

• Nome
• Data di nascita, luogo di nascita ed età
• Indirizzo postale (di casa o lavoro), indirizzo e-mail e numeri di telefono di contatto (personali o lavorativi)
• Etnia
• Nazionalità
• Tue foto o foto che ti ritraggono
• Titolo di lavoro
• Tipo di impiego
• Ruolo occupazionale
• Storico sui tuoi studi e sui lavori da te svolti

• Stato civile
• Esigenze alimentari
• Informazioni sui tuoi interessi
• I dati del tuo ID e / o copia o dati del tuo passaporto
• Informazioni su articoli (o simili) che potresti aver pubblicato o scritto
• Informazioni per l'assunzione di personale e risorse umane o per collaborazioni freelance (ad es. Stato di idoneità al lavoro, informazioni relative al conto bancario, numeri di partita IVA o numeri di codice fiscale italiano, informazioni di identificazione rilasciate dal governo, codici di tassazione e così via)
• Altre informazioni che potrebbero identificarti e che potresti averci fornito o che sono di dominio pubblico


Le informazioni fornite saranno soggette a misure e procedure rigorose per ridurre al minimo il rischio di accesso o divulgazione, non autorizzati, con sistemi di conservazione dei dati, sicuri e controllati regolarmente. Si noti che in alcuni casi possiamo svolgere le attività di cui alla presente Informativa in qualità di responsabili del trattamento dei dati, agendo per conto dei nostri clienti.

 

 


DATI PERSONALI DI MINORI
Vitamina C non raccoglie dati personali di minori.


COME RACCOGLIAMO I TUOI DATI?

Potremmo raccogliere e ricevere i tuoi dati personali utilizzando diversi metodi:


• Dati personali forniti dall'utente. Potresti fornirci direttamente i tuoi dati personali. Ciò avverrà quando, ad esempio, ci contatti per richieste, personalmente o via e-mail, compili moduli sul nostro sito o in formato cartaceo o online o che ti abbiamo inviato via e-mail, partecipi a un sondaggio che abbiamo promosso, o prendi parte a un evento stampa o ai lanci di prodotti che abbiamo organizzato noi o che sono organizzati dai nostri clienti, oppure visitando lo stand dei nostri clienti in varie fiere ed eventi, come - ma non solo - ISPO Show (Monaco di Baviera - D), Outdoor by ISPO (Monaco - D), Bike Festival a Riva del Garda (TN - Italia), COSMOBIKE Show (Verona - Italia), UTMB® Ultra Trail du Mont Blanc (Chamonix - F) – Lavaredo Ultra Trail (Cortina d’Ampezzo – Italia) – La Fausto Coppi Officine Mattio (Cuneo – I), La Alé La Merckx (Verona – I) oppure perché ti sei abbonato per ricevere le nostre comunicazioni di marketing e / o comunicazioni per i media e / o newsletter, o ci hai fornito feedback, ci hai fornito dei servizi o comunque, attraverso varie interazioni con noi.


• Dati personali forniti o ricevuti da terzi. Potremmo anche ricevere dati personali su di te, da terze parti. Ad esempio, potremmo ricevere i tuoi dati di contatto da un contatto del settore in cui operi o noi operiamo, o dai nostri clienti o potremmo ricevere il tuo CV o riceverlo da un fornitore di servizi di reclutamento o tramite LinkedIn (www.linkedin.com). Potremmo anche utilizzare terze parti per raccogliere dati personali sulle tue interazioni con il nostro sito.  


• Dati personali disponibili pubblicamente. Potremmo raccogliere dati personali su di te (inclusi i tuoi dati di contatto, biografia, interessi o affiliazioni) da fonti pubblicamente disponibili (compresi set di dati open source) o media reports o dati personali su di te che tu o una terza parte ha reso pubblicamente disponibili (ad esempio, perché hai fatto lo/la speaker ad eventi o hai pubblicato articoli o altre notizie o post su piattaforme di social media o ancora, potremmo ottenere i tuoi dati tramite i nostri abbonamenti a piattaforme di PR come Cision o Mediadata Italia o tramite l'elenco dei contatti dei giornalisti e dei blogger, reso pubblicamente disponibile dalla fiera ISPO di Monaco - DE).


Possiamo raccogliere ed elaborare dati su:

• Contatti business-to-business
• Clienti (e soggetti associati ai clienti)
• Giornalisti
• Influencer di social media e / o altri opinion leader pertinenti (ai fini dei nostri servizi)
• Fornitori
• Personale di Vitamina C o collaboratori di Vitamina C (anche freelance)
• Clienti
• Persone che ci forniscono le loro informazioni per qualsivoglia ragione
• Azionisti della nostra società e/o dei nostri clienti
• Visitatori dei nostri uffici o visitatori degli eventi organizzati da noi o dai nostri clienti o durante una visita agli stand dei nostri clienti alle fiere e agli eventi ai quali essi partecipano.


PER CHE COSA USIAMO I TUOI DATI?

Raccogliamo e manuteniamo database contenenti informazioni su giornalisti, influencer dei social media, utenti dei social media, clienti, fornitori, personale, liberi professionisti e / o figure di professionisti, sia nel settore delle pubbliche relazioni, delle notizie o dei media sia nel settore dell’outdoor o nei settori industriali a cui forniamo i nostri servizi.

Le attività per le quali possiamo utilizzare questi dati potrebbero essere.


• Lavori per un cliente
• Eseguire le richieste specifiche che ci hai presentato

• Invio di e-mail informative
• Inviti agli eventi
• Invio di newsletter con notizie e / o informazioni pertinenti per i media
• Gestire la tua presenza e partecipazione ai nostri eventi  e / o ai lanci di prodotto e / o agli eventi dei nostri clienti (es .: viaggi, vitto e alloggio, attività relative alla tua presenza all’evento e così via)
• Invio di informazioni, newsletter e comunicati stampa dedicati ai media
• Gestire il nostro rapporto con te
• Fornire supporto per la fornitura dei nostri servizi
• Ricerche di mercato
• Scopi di marketing
• Promuovere la nostra attività o l'attività o i prodotti o l'immagine dei nostri clienti
• Scopi di ricerca
• Accordi specifici con te

• Eseguire attività di reclutamento per stage o lavori in Vitamina C
• Rispettare qualsiasi legge applicabile, ordinanza del tribunale o altra procedura giudiziaria

• Proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza nostre o di terzi, compresi il nostro personale e i nostri clienti
• Utilizzare i dati secondo e come consentito dalla legge o come altrimenti richiesto dalla legge

NOTA: Questa è una nota specifica per i media, relativa a richieste dei media, monitoraggio dei media, report delle campagne di newsletter, eventi dei media e informazioni relative ai media, che Vitamina potrebbe gestire.


  • È possibile che vengano raccolti dati personali su giornalisti, contatti dei clienti o contatti di settore, per richieste di interviste, domande dei media o richieste di informazioni su di noi o sui nostri clienti.

  • I dati personali possono anche provenire dall'iscrizione alle nostre newsletter o per ricevere copie dei comunicati stampa e / o delle risorse specifiche per i media, che noi o i nostri clienti mettiamo a disposizione degli organi di informazione; sono incluse anche altre informazioni, di varia natura, che possiamo rendere disponibili - per conto dei nostri clienti o allo scopo di garantire la fornitura  dei nostri  servizi  ai nostri clienti e / o a voi - a coloro che hanno diritto di richiedercele.


  • Come parte dei nostri servizi, possiamo monitorare siti di media o media cartacei. Questo potrebbe includere anche siti e pagine di social media, con lo scopo di raccogliere, da questi siti o media cartacei, informazioni su individui o per essere aggiornati su alcuni argomenti specifici o per controllare cosa è stato pubblicato / scritto / detto / recensito / testato su di noi e / o sui nostri clienti e sui loro prodotti e / o servizi. Possiamo farlo direttamente o utilizzando un fornitore di monitoraggio di terze parti come - ma non limitato a - le piattaforme PR Cision o le piattaforme Kantar Media o Eco della Stampa o Google Alert. Per ulteriori informazioni, consultare i siti Web www.cision.com, www.kantarmedia.com, www.ecostampa.it o Google.com, comprese le rispettive politiche sulla privacy. Inoltre, possiamo raccogliere e / o recensire e / o monitorare altre notizie, storie o contenuti giornalistici disponibili al pubblico, compresi i contenuti resi disponibili attraverso siti di notizie pubbliche e siti di social media per capire cosa dicono le persone di noi e dei nostri clienti. Utilizziamo le suddette informazioni per fornire i nostri servizi ai nostri clienti. Potremmo inoltre utilizzare queste informazioni per contattare tali soggetti per discutere dei beni, delle esigenze e / o dei servizi dei nostri clienti. Potremmo anche utilizzare queste informazioni per i nostri scopi amministrativi e promozionali interni.

 

  • Come parte dei nostri servizi ai nostri clienti, possiamo anche raccogliere informazioni personali attraverso fornitori di terze parti come, ad esempio, tramite Mail Chimp, con newsletter o e-mail (www.mailchimp.com), o direttamente dall'individuo o tramite social media o altri media. Potremmo controllare o raccogliere dettagli e opinioni su come è stata ricevuta una particolare campagna cliente o altri feedback su una campagna newsletter.


  • Come parte dei nostri servizi ai nostri clienti potremmo, talvolta, organizzare, gestire o ospitare eventi media, conferenze stampa, road show, visite ai media, lanci stampa e lanci di prodotti e / o altri eventi del settore, sia per promuovere i nostri servizi sia per conto dei nostri clienti. A tal fine, potremmo elaborare dati sensibili; se pertinenti, potremmo anche raccogliere ed elaborare qualsiasi requisito personale relativo a diete, allergie o alimenti o informazioni sensibili, di altra natura, che i partecipanti potrebbero averci formulato o comunicato durante il processo di registrazione agli eventi. Raccogliamo tutti questi dati allo scopo di comunicare con queste persone su tali eventi o per assicurarne la partecipazione o la registrazione o per organizzare il loro viaggio o ai fini del loro soggiorno durante l'evento o perché hanno specificamente richiesto informazioni su tali eventi o perché abbiamo ragioni legalmente valide per agire così.


  • È anche possibile che gli individui che partecipano ai suddetti eventi appaiano in fotografie scattate in occasione dei suddetti eventi e tali fotografie potrebbero apparire in pubblicazioni / documentazione che inviamo ai nostri clienti e / o potrebbero essere pubblicate sul nostro sito, o anche in formato cartaceo o con altri mezzi. Se non desideri essere fotografato e / o se non desideri che condividiamo le tue foto con terze parti, durante gli eventi sopra menzionati, devi informarci immediatamente durante l'evento. Chiederemo sempre il tuo consenso prima di farti una foto.


NOTA: Note specifiche su altri argomenti


Di tanto in tanto possiamo svolgere attività di marketing utilizzando i dati personali di una persona. Possiamo usare le sue informazioni per fornirgli informazioni di marketing sui nostri eventi e servizi. Potremmo anche fornire alle persone informazioni sui media e sugli eventi di pubbliche relazioni che abbiamo organizzato.


Come parte dei nostri servizi, manteniamo anche un database di curricula che potrebbe includere dati sensibili come - ma non limitato a - dettagli di contatto, biografia, requisiti dietetici e preferenze personali delle persone. Potremmo utilizzare queste informazioni allo scopo di selezionare talenti per un particolare progetto di PR, o per scopi di assunzione, per lavori o stage e / o per collaborare e / o lavorare con quella persona. Potremmo ottenere queste informazioni direttamente dall'individuo o tramite reclutatori, uffici del lavoro, terze parti o fonti pubblicamente disponibili come LinkedIn (www.linkedin.com) o le Università o su piattaforme di lavoro o di assunzione.


PERCHÉ ABBIAMO BISOGNO DEI TUOI DATI?

Elaboreremo e / o raccoglieremo dati personali solo se abbiamo un motivo legittimo e valido per farlo, come ad esempio:
• L'elaborazione e / o la raccolta sono necessarie per l'esecuzione di un contratto che abbiamo con te o al fine di prendere provvedimenti specifici, su tua richiesta
• Il trattamento è necessario per ottemperare ai nostri obblighi di legge
• Ci hai consentito di conservare tali dati per scopi concordati con te
• Il trattamento o la raccolta sono necessari per il perseguimento dei nostri legittimi interessi commerciali

Si noti che è nel nostro interesse legittimo (e in quello dei nostri clienti) elaborare dati personali secondo le modalità elencate nella presente informativa sulla privacy per garantire che i servizi richiesti dai nostri clienti e / o da te, vengano forniti nel modo più efficace ed efficiente e che le informazioni più corrette vengano fornite a coloro che hanno diritto di richiederle.


CON CHI POTREMMO CONDIVIDERE I TUOI DATI?

Potremmo condividere i dati personali che raccogliamo, con (ma non limitato a) le seguenti terze parti: i nostri clienti, affiliati, il nostro personale e / o collaboratori (compresi i liberi professionisti che potremmo assumere per progetti di PR specifici), media partner, fornitori (come, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i nostri fornitori di servizi IT, i nostri fornitori di consulenza contabile o amministrativa o agenzie di viaggio o compagnie aeree /compagnie dei treni e autobus / società di noleggio auto, che potremmo utilizzare o che i nostri clienti potrebbero utilizzare per organizzare il tuo viaggio per la partecipazione a un evento o lancio di prodotto o ancora, Organizzatori di Eventi ed Agenzie Organizzatrici di Eventi) o qualsiasi altro consulente professionale di cui potremmo aver bisogno per eseguire o fornire i nostri servizi.


Tutte le terze parti con cui potremmo condividere i tuoi dati sono obbligate a conservare i tuoi dati in modo sicuro e ad usarli solo per soddisfare il servizio richiesto. Quando non avranno più bisogno dei tuoi dati per adempiere a questo servizio, elimineranno i tuoi dettagli secondo le leggi e le normative vigenti in termini di Privacy e gestione dei dati personali.


Se trasferiremo i tuoi dati sensibili a una terza parte, lo faremo solo dopo aver ottenuto il tuo consenso, a meno che non vi siano obblighi di leggi per far ciò.


Vitamina C tratterà i dati personali in conformità con le attuali leggi e regolamenti GDPR dell'UE, per tutto il tempo ritenuto lecito e/o valido per farlo. I tuoi dati saranno archiviati in modo sicuro da Vitamina C per un periodo variabile da caso a caso, dopodiché i tuoi dati verranno eliminati dai nostri sistemi.


RISERVATEZZA E CONSERVAZIONE DEI DATI SENSIBILI

Abbiamo adottato tutte le più ragionevoli misure per garantire che i dati personali che ci fornisci siano al sicuro e adotteremo ragionevoli precauzioni per proteggere i tuoi dati personali da perdita, uso improprio o alterazione.


I dati salvati nei nostri server vengono registrati su supporti separati in modo da evitare qualsiasi cancellazione involontaria, distruzione o perdita in altro modo. L'accesso ai server è protetto da password e non è consentito a personale non autorizzato accedervi. Tutti i nostri dipendenti e collaboratori o responsabili del trattamento dei dati, che potrebbero avere accesso o essere associati al trattamento dei tuoi dati personali sono tenuti a rispettare la riservatezza dei dati personali e le normative del GDPR.


I TUOI DIRITTI

Vitamina C, su tua richiesta, confermerà quali (se presenti) informazioni abbiamo su di te e come vengono elaborate. Nel caso in cui deteniamo dati personali su di te, hai i seguenti diritti (in determinate circostanze): diritto di accesso ai tuoi dati personali, diritto di revoca del consenso in qualsiasi momento, diritto di rettifica, verifica dell'accuratezza, cancellazione o limitazione di trattamento dei dati, diritto di opposizione - per motivi legittimi - al trattamento dei dati, diritto di reclamo - per motivi legittimi - alle autorità competenti, diritto all'oblio, diritto di essere informato sull'origine dei dati. Per tutti i tuoi diritti vedi anche: https://www.garanteprivacy.it/il-testo-del-regolamento o https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-protection-eu_en


Quando ti avvarrai dei tuoi diritti di cui sopra, le informazioni ti potranno essere fornite per iscritto, elettronicamente o verbalmente. Il responsabile del trattamento dei dati è inoltre autorizzato a rifiutare le richieste dell'utente al diritto di accesso qualora ciò sia ingiustificato o eccessivo.

 

Per esercitare i tuoi diritti (per e-mail e newsletter vedi paragrafo specifico sotto indicato) o per qualsiasi domanda su come Vitamina C raccoglie, archivia e utilizza i tuoi dati personali, ti preghiamo di contattarci utilizzando i dettagli forniti nel paragrafo "PROPRIETA’ DEL SITO E TITOLARE DEL TRATTAMENTO GDPR".


Nel caso in cui non desideri più ricevere materiale di marketing o media da parte nostra, ti preghiamo di utilizzare l'opzione di annullamento dell'iscrizione (presente nelle nostre e-mail o newsletter) o di contattare il Titolare del trattamento dei dati, presso la nostra azienda, come indicato di seguito.


Nel caso in cui una terza parte sia coinvolta nel trattamento dei dati personali dell'utente, qualsiasi richiesta di cui sopra, avanzata dal titolare dei dati personali, verrà inoltrata a tale terza parte per dovuta conoscenza e le azioni di follow-up.


COOKIE E LINK SUL NOSTRO SITO

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PROPRIETA’ DEL SITO E TITOLARE DEL TRATTAMENTO GDPR


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Claudia Vianino
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AGGIORNAMENTI
 

Questa Informativa è stata aggiornata nel marzo 2021. Ci riserviamo il diritto di modificare la presente politica sulla privacy in qualsiasi momento, quindi sei gentilmente invitato/a controllare questa pagina con frequenza. Modifiche e/o chiarimenti entreranno in vigore immediatamente dopo la loro pubblicazione sul sito web. Se apporteremo modifiche sostanziali a questa Informativa, te ne daremo notizia su questo sito, in modo che tu sia a conoscenza di quali informazioni raccogliamo, come le usiamo e in quali circostanze - se del caso - le utilizziamo e / o condividiamo.