VITAMINA C PRIVACY POLICY

POLITICA SULLA PRIVACY – INFORMATIVA AI SENSI DEL GDPR 2016/679


Vitamina C (di seguito indicata anche come "noi" o "VC") è una ditta individuale, nonché un’agenzia di pubbliche relazioni, relazioni con i media e comunicazione, con una specializzazione in sport all'aria aperta, articoli per attività all'aperto (in particolare: corsa, trail running, ciclismo, mountain bike, sci, escursionismo, campeggio). Potremmo anche fornire i nostri servizi nei settori di: telematica per veicoli, mobili e articoli di design.


La nostra sede è in Corso Re Umberto I, 139 10134 Torino e gli uffici operativi sono in ​​Via Claudio Beaumont, 42 - 10138 Torino I. La partita IVA di Vitamina C è IT08776770011


Il presente documento sulla politica sulla privacy ti informerà sulla raccolta, l'uso e la divulgazione di informazioni personali che potrebbero essere state fornite a noi o raccolte da fonti pubbliche. Questa policy stabilisce anche i tuoi diritti in relazione al trattamento da parte di Vitamina C dei tuoi dati personali.

La presente informativa sulla privacy (di seguito "Informativa") ha lo scopo di soddisfare i requisiti dei regolamenti dell'UE in termini di trattamento e conservazione dei dati personali (altrimenti noto come "GDPR").


Laddove il nostro utilizzo dei tuoi dati personali richieda il tuo consenso, puoi fornircelo:

• nel momento in cui raccogliamo i tuoi dati personali seguendo le istruzioni fornite; o
• informandoci via e-mail, posta o telefono utilizzando i dettagli di contatto indicati nella presente Informativa.

Inoltre, acconsentendo alla presente Informativa sulla privacy, ci dai il permesso di elaborare i tuoi dati personali specificamente per le finalità identificate di seguito. Potrai revocare il consenso in qualsiasi momento, utilizzando i dettagli di contatto indicati di seguito.


Si prega di notare che il sito Web della nostra azienda è realizzato grazie alla piattaforma Wix.com ed è ospitato sul sito register.it. Wix.com ci fornisce la piattaforma online che ci consente di far visualizzare online e/o fornire online i nostri servizi all'utente. I tuoi dati potrebbero essere archiviati da Wix.com, i suoi database e le applicazioni generali di Wix.com o da www.register.it

Se così fosse, entrambe le società memorizzeranno i tuoi dati su server sicuri, protetti da firewall. Per ulteriori informazioni sull'archiviazione dei dati Wix e / o sull'archiviazione e il tracciamento dei dati dei visitatori, consultare anche l'Informativa sulla privacy di Wix (www.wix.com)

Per maggiori informazioni sull'hosting e l'archiviazione dei dati di register.it, consultare www.register.it

QUALI DATI RACCOGLIAMO?

Potremmo raccogliere i seguenti dati personali:

• Nome
• Data di nascita, luogo di nascita ed età
• Indirizzo postale (di casa o lavoro), indirizzo e-mail e numeri di telefono di contatto (personali o lavorativi)
• Etnia
• Nazionalità
• Tue foto o foto che ti ritraggono
• Titolo di lavoro
• Tipo di impiego
• Ruolo occupazionale
• Storico sui tuoi studi e sui lavori da te svolti

• Stato civile
• Esigenze alimentari
• Informazioni sui tuoi interessi
• I dati del tuo ID e / o copia o dati del tuo passaporto
• Informazioni su articoli (o simili) che potresti aver pubblicato o scritto
• Informazioni per l'assunzione di personale e risorse umane o per collaborazioni freelance (ad es. Stato di idoneità al lavoro, informazioni relative al conto bancario, numeri di partita IVA o numeri di codice fiscale italiano, informazioni di identificazione rilasciate dal governo, codici di tassazione e così via)
• Altre informazioni che potrebbero identificarti e che potresti averci fornito o che sono di dominio pubblico


Le informazioni fornite saranno soggette a misure e procedure rigorose per ridurre al minimo il rischio di accesso o divulgazione, non autorizzati, con sistemi di conservazione dei dati, sicuri e controllati regolarmente. Si noti che in alcuni casi possiamo svolgere le attività di cui alla presente Informativa in qualità di responsabili del trattamento dei dati, agendo per conto dei nostri clienti.

 

 


DATI PERSONALI DI MINORI
Vitamina C non raccoglie dati personali di minori.


COME RACCOGLIAMO I TUOI DATI?

Potremmo raccogliere e ricevere i tuoi dati personali utilizzando diversi metodi:


• Dati personali forniti dall'utente. Potresti fornirci direttamente i tuoi dati personali. Ciò avverrà quando, ad esempio, ci contatti per richieste, personalmente o via e-mail, compili moduli sul nostro sito o in formato cartaceo o online o che ti abbiamo inviato via e-mail, partecipi a un sondaggio che abbiamo promosso, o prendi parte a un evento stampa o ai lanci di prodotti che abbiamo organizzato noi o che sono organizzati dai nostri clienti, oppure visitando lo stand dei nostri clienti in varie fiere ed eventi, come - ma non solo - ISPO Show (Monaco di Baviera - D), Outdoor by ISPO (Monaco - D), Bike Festival a Riva del Garda (TN - Italia), COSMOBIKE Show (Verona - Italia), UTMB® Ultra Trail du Mont Blanc (Chamonix - F) – Lavaredo Ultra Trail (Cortina d’Ampezzo – Italia) – La Fausto Coppi Officine Mattio (Cuneo – I), La Alé La Merckx (Verona – I) oppure perché ti sei abbonato per ricevere le nostre comunicazioni di marketing e / o comunicazioni per i media e / o newsletter, o ci hai fornito feedback, ci hai fornito dei servizi o comunque, attraverso varie interazioni con noi.


• Dati personali forniti o ricevuti da terzi. Potremmo anche ricevere dati personali su di te, da terze parti. Ad esempio, potremmo ricevere i tuoi dati di contatto da un contatto del settore in cui operi o noi operiamo, o dai nostri clienti o potremmo ricevere il tuo CV o riceverlo da un fornitore di servizi di reclutamento o tramite LinkedIn (www.linkedin.com). Potremmo anche utilizzare terze parti per raccogliere dati personali sulle tue interazioni con il nostro sito.  


• Dati personali disponibili pubblicamente. Potremmo raccogliere dati personali su di te (inclusi i tuoi dati di contatto, biografia, interessi o affiliazioni) da fonti pubblicamente disponibili (compresi set di dati open source) o media reports o dati personali su di te che tu o una terza parte ha reso pubblicamente disponibili (ad esempio, perché hai fatto lo/la speaker ad eventi o hai pubblicato articoli o altre notizie o post su piattaforme di social media o ancora, potremmo ottenere i tuoi dati tramite i nostri abbonamenti a piattaforme di PR come Cision o Mediadata Italia o tramite l'elenco dei contatti dei giornalisti e dei blogger, reso pubblicamente disponibile dalla fiera ISPO di Monaco - DE).


Possiamo raccogliere ed elaborare dati su:

• Contatti business-to-business
• Clienti (e soggetti associati ai clienti)
• Giornalisti
• Influencer di social media e / o altri opinion leader pertinenti (ai fini dei nostri servizi)
• Fornitori
• Personale di Vitamina C o collaboratori di Vitamina C (anche freelance)
• Clienti
• Persone che ci forniscono le loro informazioni per qualsivoglia ragione
• Azionisti della nostra società e/o dei nostri clienti
• Visitatori dei nostri uffici o visitatori degli eventi organizzati da noi o dai nostri clienti o durante una visita agli stand dei nostri clienti alle fiere e agli eventi ai quali essi partecipano.


PER CHE COSA USIAMO I TUOI DATI?

Raccogliamo e manuteniamo database contenenti informazioni su giornalisti, influencer dei social media, utenti dei social media, clienti, fornitori, personale, liberi professionisti e / o figure di professionisti, sia nel settore delle pubbliche relazioni, delle notizie o dei media sia nel settore dell’outdoor o nei settori industriali a cui forniamo i nostri servizi.

Le attività per le quali possiamo utilizzare questi dati potrebbero essere.


• Lavori per un cliente
• Eseguire le richieste specifiche che ci hai presentato

• Invio di e-mail informative
• Inviti agli eventi
• Invio di newsletter con notizie e / o informazioni pertinenti per i media
• Gestire la tua presenza e partecipazione ai nostri eventi  e / o ai lanci di prodotto e / o agli eventi dei nostri clienti (es .: viaggi, vitto e alloggio, attività relative alla tua presenza all’evento e così via)
• Invio di informazioni, newsletter e comunicati stampa dedicati ai media
• Gestire il nostro rapporto con te
• Fornire supporto per la fornitura dei nostri servizi
• Ricerche di mercato
• Scopi di marketing
• Promuovere la nostra attività o l'attività o i prodotti o l'immagine dei nostri clienti
• Scopi di ricerca
• Accordi specifici con te

• Eseguire attività di reclutamento per stage o lavori in Vitamina C
• Rispettare qualsiasi legge applicabile, ordinanza del tribunale o altra procedura giudiziaria

• Proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza nostre o di terzi, compresi il nostro personale e i nostri clienti
• Utilizzare i dati secondo e come consentito dalla legge o come altrimenti richiesto dalla legge

NOTA: Questa è una nota specifica per i media, relativa a richieste dei media, monitoraggio dei media, report delle campagne di newsletter, eventi dei media e informazioni relative ai media, che Vitamina potrebbe gestire.


  • È possibile che vengano raccolti dati personali su giornalisti, contatti dei clienti o contatti di settore, per richieste di interviste, domande dei media o richieste di informazioni su di noi o sui nostri clienti.

  • I dati personali possono anche provenire dall'iscrizione alle nostre newsletter o per ricevere copie dei comunicati stampa e / o delle risorse specifiche per i media, che noi o i nostri clienti mettiamo a disposizione degli organi di informazione; sono incluse anche altre informazioni, di varia natura, che possiamo rendere disponibili - per conto dei nostri clienti o allo scopo di garantire la fornitura  dei nostri  servizi  ai nostri clienti e / o a voi - a coloro che hanno diritto di richiedercele.


  • Come parte dei nostri servizi, possiamo monitorare siti di media o media cartacei. Questo potrebbe includere anche siti e pagine di social media, con lo scopo di raccogliere, da questi siti o media cartacei, informazioni su individui o per essere aggiornati su alcuni argomenti specifici o per controllare cosa è stato pubblicato / scritto / detto / recensito / testato su di noi e / o sui nostri clienti e sui loro prodotti e / o servizi. Possiamo farlo direttamente o utilizzando un fornitore di monitoraggio di terze parti come - ma non limitato a - le piattaforme PR Cision o le piattaforme Kantar Media o Eco della Stampa o Google Alert. Per ulteriori informazioni, consultare i siti Web www.cision.com, www.kantarmedia.com, www.ecostampa.it o Google.com, comprese le rispettive politiche sulla privacy. Inoltre, possiamo raccogliere e / o recensire e / o monitorare altre notizie, storie o contenuti giornalistici disponibili al pubblico, compresi i contenuti resi disponibili attraverso siti di notizie pubbliche e siti di social media per capire cosa dicono le persone di noi e dei nostri clienti. Utilizziamo le suddette informazioni per fornire i nostri servizi ai nostri clienti. Potremmo inoltre utilizzare queste informazioni per contattare tali soggetti per discutere dei beni, delle esigenze e / o dei servizi dei nostri clienti. Potremmo anche utilizzare queste informazioni per i nostri scopi amministrativi e promozionali interni.

 

  • Come parte dei nostri servizi ai nostri clienti, possiamo anche raccogliere informazioni personali attraverso fornitori di terze parti come, ad esempio, tramite Mail Chimp, con newsletter o e-mail (www.mailchimp.com), o direttamente dall'individuo o tramite social media o altri media. Potremmo controllare o raccogliere dettagli e opinioni su come è stata ricevuta una particolare campagna cliente o altri feedback su una campagna newsletter.


  • Come parte dei nostri servizi ai nostri clienti potremmo, talvolta, organizzare, gestire o ospitare eventi media, conferenze stampa, road show, visite ai media, lanci stampa e lanci di prodotti e / o altri eventi del settore, sia per promuovere i nostri servizi sia per conto dei nostri clienti. A tal fine, potremmo elaborare dati sensibili; se pertinenti, potremmo anche raccogliere ed elaborare qualsiasi requisito personale relativo a diete, allergie o alimenti o informazioni sensibili, di altra natura, che i partecipanti potrebbero averci formulato o comunicato durante il processo di registrazione agli eventi. Raccogliamo tutti questi dati allo scopo di comunicare con queste persone su tali eventi o per assicurarne la partecipazione o la registrazione o per organizzare il loro viaggio o ai fini del loro soggiorno durante l'evento o perché hanno specificamente richiesto informazioni su tali eventi o perché abbiamo ragioni legalmente valide per agire così.


  • È anche possibile che gli individui che partecipano ai suddetti eventi appaiano in fotografie scattate in occasione dei suddetti eventi e tali fotografie potrebbero apparire in pubblicazioni / documentazione che inviamo ai nostri clienti e / o potrebbero essere pubblicate sul nostro sito, o anche in formato cartaceo o con altri mezzi. Se non desideri essere fotografato e / o se non desideri che condividiamo le tue foto con terze parti, durante gli eventi sopra menzionati, devi informarci immediatamente durante l'evento. Chiederemo sempre il tuo consenso prima di farti una foto.


NOTA: Note specifiche su altri argomenti


Di tanto in tanto possiamo svolgere attività di marketing utilizzando i dati personali di una persona. Possiamo usare le sue informazioni per fornirgli informazioni di marketing sui nostri eventi e servizi. Potremmo anche fornire alle persone informazioni sui media e sugli eventi di pubbliche relazioni che abbiamo organizzato.


Come parte dei nostri servizi, manteniamo anche un database di curricula che potrebbe includere dati sensibili come - ma non limitato a - dettagli di contatto, biografia, requisiti dietetici e preferenze personali delle persone. Potremmo utilizzare queste informazioni allo scopo di selezionare talenti per un particolare progetto di PR, o per scopi di assunzione, per lavori o stage e / o per collaborare e / o lavorare con quella persona. Potremmo ottenere queste informazioni direttamente dall'individuo o tramite reclutatori, uffici del lavoro, terze parti o fonti pubblicamente disponibili come LinkedIn (www.linkedin.com) o le Università o su piattaforme di lavoro o di assunzione.


PERCHÉ ABBIAMO BISOGNO DEI TUOI DATI?

Elaboreremo e / o raccoglieremo dati personali solo se abbiamo un motivo legittimo e valido per farlo, come ad esempio:
• L'elaborazione e / o la raccolta sono necessarie per l'esecuzione di un contratto che abbiamo con te o al fine di prendere provvedimenti specifici, su tua richiesta
• Il trattamento è necessario per ottemperare ai nostri obblighi di legge
• Ci hai consentito di conservare tali dati per scopi concordati con te
• Il trattamento o la raccolta sono necessari per il perseguimento dei nostri legittimi interessi commerciali


 

Si noti che è nel nostro interesse legittimo (e in quello dei nostri clienti) elaborare dati personali secondo le modalità elencate nella presente informativa sulla privacy per garantire che i servizi richiesti dai nostri clienti e / o da te, vengano forniti nel modo più efficace ed efficiente e che le informazioni più corrette vengano fornite a coloro che hanno diritto di richiederle.


CON CHI POTREMMO CONDIVIDERE I TUOI DATI?

Potremmo condividere i dati personali che raccogliamo, con (ma non limitato a) le seguenti terze parti: i nostri clienti, affiliati, il nostro personale e / o collaboratori (compresi i liberi professionisti che potremmo assumere per progetti di PR specifici), media partner, fornitori (come, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i nostri fornitori di servizi IT, i nostri fornitori di consulenza contabile o amministrativa o agenzie di viaggio o compagnie aeree /compagnie dei treni e autobus / società di noleggio auto, che potremmo utilizzare o che i nostri clienti potrebbero utilizzare per organizzare il tuo viaggio per la partecipazione a un evento o lancio di prodotto o ancora, Organizzatori di Eventi ed Agenzie Organizzatrici di Eventi) o qualsiasi altro consulente professionale di cui potremmo aver bisogno per eseguire o fornire i nostri servizi.


Tutte le terze parti con cui potremmo condividere i tuoi dati sono obbligate a conservare i tuoi dati in modo sicuro e ad usarli solo per soddisfare il servizio richiesto. Quando non avranno più bisogno dei tuoi dati per adempiere a questo servizio, elimineranno i tuoi dettagli secondo le leggi e le normative vigenti in termini di Privacy e gestione dei dati personali.


Se trasferiremo i tuoi dati sensibili a una terza parte, lo faremo solo dopo aver ottenuto il tuo consenso, a meno che non vi siano obblighi di leggi per far ciò.


Vitamina C tratterà i dati personali in conformità con le attuali leggi e regolamenti GDPR dell'UE, per tutto il tempo ritenuto lecito e/o valido per farlo. I tuoi dati saranno archiviati in modo sicuro da Vitamina C per un periodo variabile da caso a caso, dopodiché i tuoi dati verranno eliminati dai nostri sistemi.


RISERVATEZZA E CONSERVAZIONE DEI DATI SENSIBILI

Abbiamo adottato tutte le più ragionevoli misure per garantire che i dati personali che ci fornisci siano al sicuro e adotteremo ragionevoli precauzioni per proteggere i tuoi dati personali da perdita, uso improprio o alterazione.


I dati salvati nei nostri server vengono registrati su supporti separati in modo da evitare qualsiasi cancellazione involontaria, distruzione o perdita in altro modo. L'accesso ai server è protetto da password e non è consentito a personale non autorizzato accedervi. Tutti i nostri dipendenti e collaboratori o responsabili del trattamento dei dati, che potrebbero avere accesso o essere associati al trattamento dei tuoi dati personali sono tenuti a rispettare la riservatezza dei dati personali e le normative del GDPR.


I TUOI DIRITTI

Vitamina C, su tua richiesta, confermerà quali (se presenti) informazioni abbiamo su di te e come vengono elaborate. Nel caso in cui deteniamo dati personali su di te, hai i seguenti diritti (in determinate circostanze): diritto di accesso ai tuoi dati personali, diritto di revoca del consenso in qualsiasi momento, diritto di rettifica, verifica dell'accuratezza, cancellazione o limitazione di trattamento dei dati, diritto di opposizione - per motivi legittimi - al trattamento dei dati, diritto di reclamo - per motivi legittimi - alle autorità competenti, diritto all'oblio, diritto di essere informato sull'origine dei dati. Per tutti i tuoi diritti vedi anche: https://www.garanteprivacy.it/il-testo-del-regolamento o https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-protection-eu_en


Quando ti avvarrai dei tuoi diritti di cui sopra, le informazioni ti potranno essere fornite per iscritto, elettronicamente o verbalmente. Il responsabile del trattamento dei dati è inoltre autorizzato a rifiutare le richieste dell'utente al diritto di accesso qualora ciò sia ingiustificato o eccessivo.

 

Per esercitare i tuoi diritti (per e-mail e newsletter vedi paragrafo specifico sotto indicato) o per qualsiasi domanda su come Vitamina C raccoglie, archivia e utilizza i tuoi dati personali, ti preghiamo di contattarci utilizzando i dettagli forniti nel paragrafo "PROPRIETA’ DEL SITO E TITOLARE DEL TRATTAMENTO GDPR".


Nel caso in cui non desideri più ricevere materiale di marketing o media da parte nostra, ti preghiamo di utilizzare l'opzione di annullamento dell'iscrizione (presente nelle nostre e-mail o newsletter) o di contattare il Titolare del trattamento dei dati, presso la nostra azienda, come indicato di seguito.


Nel caso in cui una terza parte sia coinvolta nel trattamento dei dati personali dell'utente, qualsiasi richiesta di cui sopra, avanzata dal titolare dei dati personali, verrà inoltrata a tale terza parte per dovuta conoscenza e le azioni di follow-up.


COOKIE E LINK SUL NOSTRO SITO

Il nostro sito Web utilizza i cookie per raccogliere informazioni. Quando accedi al nostro sito Web, puoi scegliere di accettare o rifiutare i cookie. Un cookie è un piccolo file che richiede l'autorizzazione per essere inserito sul disco rigido del tuo computer una volta che lo accetti. Raccogliamo informazioni tramite i cookie per aiutarci ad analizzare i dati sul traffico delle nostre pagine Web e migliorare il nostro sito Web al fine di adattarlo alle esigenze dei nostri utilizzatori.


Il nostro sito utilizza il set base di cookie, fornito dalla piattaforma Wix (cookie proprietari e cookie di terze parti). Per ulteriori informazioni sui cookie di Wix.com, consultare: https://support.wix.com/en/article/cookies-and-your-wix-site


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Il nostro sito Web può contenere anche collegamenti ad altri siti Web gestiti da terze parti. Cerchiamo di includere collegamenti esterni sicuri anche se dovresti sempre essere cauto quando clicchi su eventuali collegamenti Web esterni. Ad ogni modo, ciò viene sempre fatto a tuo rischio e pericolo: nonostante i migliori sforzi, non possiamo garantire o verificare i contenuti di alcun sito Web collegato esternamente al nostro, e pertanto non possiamo essere ritenuti responsabili per eventuali danni o implicazioni di qualsivoglia natura causate dalla visita di eventuali link esterni, citati o elencati nel nostro sito web. Quando lasci il nostro sito Web per visitare tali collegamenti esterni, non possiamo più essere ritenuti responsabili per la protezione e la privacy dei dati che potresti fornire durante la visita di tali siti Web e collegamenti esterni; in questo caso, è necessario fare riferimento alle politiche sulla privacy di questi siti Web.


Il sito Web di Vitamina C può anche utilizzare pulsanti di condivisione social per condividere i contenuti Web direttamente dalle pagine Web alle piattaforme di social media in questione o può mostrare collegamenti ad alcune piattaforme di social media collegate a Vitamina C e / o al suo proprietario e / o ai suoi clienti. Si noti che se si condividono contenuti su qualsiasi piattaforma di social media o si accede a qualsiasi piattaforma di social media tramite il nostro sito Web, si accetta di farlo a proprio rischio e pericolo; pertanto non possiamo essere ritenuti responsabili per eventuali danni o implicazioni di qualsivoglia natura, causati dalla visita di eventuali link esterni, citati o elencati nel nostro sito web.


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PROPRIETA’ DEL SITO E TITOLARE DEL TRATTAMENTO GDPR


Il proprietario di questo sito e il titolare del trattamento dei dati, a norma GDPR è:
Claudia Vianino
Corso Re Umberto I 139
10138 TORINO I
T.: +39 011 2388439

E-mail: claudia.v@vitaminac.net

AGGIORNAMENTI
 

Questa Informativa è stata aggiornata nel marzo 2020. Ci riserviamo il diritto di modificare la presente politica sulla privacy in qualsiasi momento, quindi sei gentilmente invitato/a controllare questa pagina con frequenza. Modifiche e/o chiarimenti entreranno in vigore immediatamente dopo la loro pubblicazione sul sito web. Se apporteremo modifiche sostanziali a questa Informativa, te ne daremo notizia su questo sito, in modo che tu sia a conoscenza di quali informazioni raccogliamo, come le usiamo e in quali circostanze - se del caso - le utilizziamo e / o condividiamo.

 
 

PRIVACY POLICY IN COMPLIANCE WITH GDPR REGULATIONS 2016/679

 

Vitamina C (hereby also indicated as “we” or “VC”) is a PR, Media relations and Communication agency, with a specialization in outdoor sports, outdoor goods (notably: running, trail running, cycling, biking, skiing, hiking, camping and rambling). We might as well provide our services in the fields of telematics for vehicles, pieces of furniture and design wares.

 

We are based in north-west Italy with headquarters in Corso Re Umberto I, 139 10134 Turin and operative offices at Via Claudio Beaumont, 42 – 10138 Torino I – EU VAT nr. IT08776770011

 

This Privacy Policy document will inform you about the collection, use and disclosure of personal information which may have been provided to us or collected from publicly available sources. This Policy also sets out your rights in respect of our processing of your personal data.

 

This privacy policy (hereby “Policy”) is intended to meet the requirements of the EU Regulations in terms of processing and handling personal data (most known as “GDPR”).

 

Where our use of your personal data requires your consent, you can provide such consent:

  • at the time that we collect your personal data following the instructions provided; or

  • by informing us by e-mail, post or phone using the contact details set out in this Policy.

 

Also, by consenting to this privacy notice, you are giving us permission to process your personal data specifically for the purposes identified here-below. You may withdraw your consent at any time by using the contact details as here-below provided.

 

Please note that our company’s website is constructed thanks to the Wix.com platform and it’s stored on the register.it website. Wix.com provides us with the online platform that allows us to display or provide our services to you. Your data may be stored through Wix.com’s data storage, databases and the general Wix.com applications or by www.register.it

 

Both companies will store your data on secure servers behind a firewall. For more information on Wix data storage and/or our visitors’ data storage and tracking, also see Wix's Privacy Policy.

For more information about register.it hosting and data storage please see www.register.it

 

 

WHAT DATA DO WE COLLECT?

We may collect the following data:

  • Name

  • Birth date, place of birth and age

  • Postal Address (either home or work), e-mail address and contact telephone numbers (either               

            personal or work)

  • Ethnicity

  • Nationality

  • Your image or images that are portraying you

  • Job title

  • Occupation

  • Employment role

  • Place of employment

  • Education history and work history

  • Marital Status

  • Dietary requirements

  • Information about your interests

  • Your ID data and/or copy or passport data and/or copy

  • Information about articles (or similar) that you may have published or written

  • Information for hiring personnel and human resources or for freelancing collaborations (Eg. work eligibility status, financial account information, VAT numbers or Italian Fiscal Codes    

        numbers, government-issued identification information, Taxation              codes and so on)

  • Other information that may identify you and that you may have provided us with, or which is in the public domain

 

The information you provide will be subject to rigorous measures and procedures to minimize the risk of unauthorized access or disclosure, with secure data systems scrutinized regularly. Please note that in some cases we may carry out the activities referred to in this Policy in our capacity as a data processor acting on behalf of our clients.

 

PERSONAL DATA OF CHILDREN

We do not collect personal data from children.

 

HOW DO WE COLLECT YOUR DATA?

We may collect and receive your personal data using different methods:

 

  • Personal data provided by you. You may give us your personal data directly. This will be the case when, for example, you contact us with enquiries either personally or via emails, you complete forms on our site or in hard copy or online or that we have sent you via email, you participate in a survey we promoted, or take part to a media event or product launches we have organized or our clients organized, or visit us on the stand of some our customers at various shows and events, such as – but not limited to – ISPO Show (Munich – D), Outdoor by ISPO (Munich – D), Bike Festival in Riva del Garda (TN – Italy), COSMOBIKE Show (Verona – Italy), Ultra Trail du Mont Blanc (Chamonix – F), Lavaredo Ultra Trail (Cortina d’Ampezzo – I), La Fausto Coppi Officine Mattio (Cuneo – I), La Alé La Merckx (Verona – I) or subscribe to receive our marketing and/or media communications and/or newsletter, or provide feedback to us, provide services to us or otherwise through your interactions with us.

  • Personal data provided or received from third parties. From time to time, we may receive personal data about you from third parties. For example, we may receive your contact details from an industry contact or from our clients or we may receive your CV or resume from a recruitment service provider or via LinkedIn (www.linkedin.com ). We may also use third parties to collect personal data about your interactions with our site.

  • Publicly available personal data. From time to time we may collect personal data about you (including your contact details, biography, interests or affiliations) from publicly available sources (including open source data sets) or media reports or personal data about you that you or a third party may make publicly available (for example through speaking at events or publishing articles or other news stories or posting on social media platforms or via our subscriptions to Cision Platforms and Mediadata Italia PR platforms or via the ISPO Show publicly available media list of contacts).

 

We may collect and process data on:

  • Business-to- Business Contacts

  • Clients (and individuals associated with clients)

  • Journalists

  • Social Media Influencers and/or other relevant (for the purpose of our services) Opinion Leaders

  • Suppliers

  • Staff

  • Customers

  • Persons who supply us with their information

  • Shareholders of both our company and that of our clients

  • Visitors to our offices or to our events or to the stands of our customers at the shows and trade fairs they are attending

 

WHAT DO WE USE YOUR DATA FOR?

We collect, and maintain data bases containing information about journalists, social media influencers, social media users, customers, suppliers, staff, freelancers and/or other professionals figures, both in the public relations, news or media industry or in the outdoor industry or in the industry fields we provide our services to.

 

The activities that we may use these data for are:

  • Client work

  • Carry out requests made by you to us

  • Informative e-mails

  • Invitations to events

  • Sending of newsletters with media relevant news and/or information

  • Manage your presence and attendance at our media events and/or media launches and/or  

            clients’ events (ex.: your travels, board and lodging, activities related to your attendance and                 

            so on)

  • Sending of press and/or media dedicated information and press releases

  • Managing our relationship with you

  • Provide support for the provision of our services

  • Market Researches

  • Marketing purposes

  • Promoting our business or the business or products or image of our clients

  • Research purposes

  • Enforce our agreements with you

  • Carry out recruitment activities

  • Comply with any applicable law, court order, other judicial process, or the requirements of a

            regulator

  • Protect the rights, property or safety of us or third parties, including our staff and clients

  • Use as permitted by law or as otherwise required by law

 

NOTE: This note is specific for the media, is related to media queries, media monitoring, newsletter campaigns reporting, media events and media related information we might handle.

 

  • We may collect personal data about journalists, client contacts or industry contacts for interviews requests, for media questions, or requests for information about us or about our customers. Personal data can also come from signing up to our newsletters or to receive copies of our customers press releases and/or media specific assets and other information that we can make available, on behalf of our customers or with the purpose to ensure that we provide the services requested by our clients and/or by you in the most effective and efficient way and that we provide the right information to those who request it.

 

  • As part of our service to our clients, we may monitor media sites and this might also include social media sites and pages, with the purpose to collect information about individuals from these sites or to be kept up to date on some specific topics or to check what has been published/written/said/reviewed/tested about us and/or about our customers and their products and/or services. We may do so either directly or using a third-party monitoring provider such as – but not limited to - the Cision PR Platforms or Kantar Media Platforms or Eco della Stampa or Google Alerts.  Please refer to the www.cision.com, www.kantarmedia.com  , www.ecostampa.it  or Google.com websites for more information, including information about their respective  privacy policies. Further to that, we may collect and/or review and/or monitor other publicly available news, stories or other journalistic content including content made available through public news sites and social media sites to understand what people are saying about us and our clients. We use the aforesaid information to provide our services to our clients. We may also use this information to contact those individuals to discuss our clients’ goods, needs and/or services.  We may also use this information for our own internal administrative and promotional purposes.

 

  • As part of our services to our clients, we may also collect information  about individuals through third party providers such as, for example via Mail Chimp, with newsletters or emails (www.mailchimp.com), or directly from the individual or through social media or other media outlets. We might check or collect details and opinions on how a client campaign was received or other feedback about a newsletter campaign.

 

  • As part of our services we might, from time to time, organize, manage or host media events, press conferences, road shows, media visits, media launches and product launches, and/or other industry events, either to promote our services or on behalf of our clients. For this purpose, we may process individuals’ names and contact information that might include sensitive data; if relevant, we may also collect and process any dietary or other specific personal requirements that attending guests may have formulated or communicated to us during the events’ registration process. We collect all these data with the purpose to communicate with these individuals about such events or to ensure their attendance and participation or registration to such events or to organize their travel to the venue, or for the purpose of their board and lodging while at the event, or because they have specifically requested information about such events or because we have lawful basis.

 

  • You may also feature in photographs taken at the aforesaid events and such photographs might appear in publications/documentations we send to our clients and/or might be published on our site, in print or other media. If you do not wish to be photographed and/or if you do not wish that we share photographs of you while at the afore mentioned events you should inform us immediately at the event. We will always ask for your consent prior to taking a picture of you.

 

NOTE: Specific notes for other subjects:

  • From time to time we may carry out marketing activities using an individual’s personal data.   We may use his/her information to provide him/her with marketing information about our events and services. We may also provide individuals with information about media and public relations events we organized.

 

  • As part of our services, we also maintain a database of curricula which might include sensitive data such as – but not limited to - contact details, biography, dietary requirements, and personal preferences of individuals. We may use this information for the purpose of selecting talents for a particular PR project, or for recruitment purposes, for jobs or internships and/or for collaborating and/or working with that individual.  We may obtain this information directly from the individual or via third party recruiters or publicly available sources such as LinkedIn (www.linkedin.com ) or the Universities or on jobs- or recruitment platforms.

 

 

WHY DO WE NEED YOUR DATA?

We will only process and/or collect personal data where we have a lawful and valid reason for doing so, such as:

  • The processing and or collecting is necessary for the performance of a contract we have with you or in order to take steps at your request

  • The processing is necessary to comply with our legal obligations

  • You have consented to us holding such data for purposes agreed with you

  • The processing or collection is necessary for the pursuit of our legitimate business interests

 

Please note that it is in our legitimate interests (and those of our clients) to process personal data in the way listed by this privacy policy to ensure we provide the services requested by our clients and/or by you in the most effective and efficient way and that we provide the right information to those who request it.

 

WHO MIGHT WE SHARE YOUR DATA WITH?

We may share the personal data we collect, with (but not limited to) the following third parties: our clients, affiliates, our staff and or collaborators (including freelancers we might hire for specific customers’ PR projects) media partners, third party suppliers (such as, but not limited to, our IT providers our Bookkeeping or Administrative Consultancy suppliers or Travel Agencies or Airlines/Train/Bus/Car hiring companies we might use or our clients might use to organize your media trip and attendance to an event or launch, or Event Planners and Events Organizing Agencies) or any other professional advisers we might need to execute or provide our services.

 

Any third parties that we may share your data with are obliged to keep your details securely, and to use them only to fulfil the service required. When they no longer need your data to fulfil this service, they will dispose of the details according to in force laws and regulations in terms of Privacy and Personal Data management.

 

If we pass your sensitive personal data onto a third party we will only do so once we have obtained your consent, unless we are legally required to do so.

 

Vitamina C will process personal data in accordance with the current EU GDPR laws and regulations for all the time that it is still lawful and valid to do so. Your data will be safely stored by Vitamina C for varying periods, after which your data are deleted from our systems.

 

CONFIDENTIALITY AND STORAGE

We have taken all reasonable measures to make sure personal data you provide to us are secure and we will take reasonable precautions to protect your personal data from loss, misuse or alteration.

The data saved in servers is recorded on separate media so to avoid any inadvertent erasure, destruction or loss otherwise. The servers’ access is protected by passwords and from unauthorized personnel and response systems. All of our employees and collaborators or data processors who might have access to or are associated with the processing of your personal data, are obliged to respect the confidentiality of the personal data of all users of our services.

 

YOUR RIGHTS

Vitamina C, at your request, will confirm what (if any) information we hold about you and how this is processed. In case we do hold personal data about you, you have the following rights (under certain circumstances) : right of access to your personal data, right to withdraw your consent at any time, right of rectification, verification of accuracy, erasure or restriction of processing your data, right to object - on legitimate grounds – to the processing of your data, right to complain – on legitimate grounds - to the applicable authorities, right of being forgotten, right to be informed about the origin of the data. For all of your rights also see: https://www.garanteprivacy.it/il-testo-del-regolamento

or https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-protection-eu_en

 

When you ask us for the aforesaid, information can be provided to you in writing, electronically or verbally.  The controller of the data is also allowed to refuse your requests to right of access if it is unjustified or excessive.

 

To exercise your rights (for newsletters or media related emails see here-below) or for any queries about  how Vitamina C collects, stores and uses your Personal Data, please contact us using the details as provided  in the “VITAMINA C  GDPR CONTROLLER  & OWNER OF THE WEBSITE” section below.

 

In the event that you no longer want to receive any marketing or media material from us, please use the unsubscribe option (which is in our e-mails or newsletters) or contact our Company’s Data Controller as set out below.

 

In case a third party is involved in the processing of your personal data, any of the above requests will be forwarded to this third party for their knowledge and follow-up actions.

 

 

 

 

 

COOKIES AND LINKS ON OUR WEBSITE

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